Отпускные — это денежная компенсация за период отпуска, которая выплачиватся работнику перед уходом в отпуск. Размер отпускных рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты и количества отработанных дней за последние 12 месяцев перед отпуском.
Как рассчитать отпускные
Описание будем сопровождать следующим примером:
Работник уходит в отпуск 16 июня 2025 года — 29 июня 2025 года.
Вы можете открыть этот расчет в калькуляторе.
-
Определить расчетный период
Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
Для нашего примера расчетный период составит 1 июня 2024 года — 31 мая 2025 года.Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчетный период начинается с дня его приема на работу.
Из расчетного периода исключаются периоды, когда запрлата не начислялась, например:
- Больничные
- Командировки
- Отпуска (оплачиваемые и за свой счет)
- Пособия по беременности и родам
- Отпуска по уходу за ребенком
- Отсутствия и прогулы
-
Определить выплаты за расчетный период
Необходимо сложить все выплаты работнику за расчетный период.
Считаем:- Заработная плата
- Переработки
- Премии (есть особенности учета)
- Надбавки
- Районный коэффициент
Не считаем:- Отпускные
- Больничные
- Командировочные
- Материальная помощь
Допустим, сотрудник имеет зарплату 100 000 руб. и заработал за расчетный период 1 200 000 рублей.
-
Определить количество дней, отработанных в расчетном периоде.
Для расчета используем коэффициент 29,3 — это среднее количество дней в месяце, используемое для расчета отпускных.
- Если месяц отработан полностью, считаем 29,3.
-
Если были пропуски (отпуска, больничные, командировки, административный отпуск свыше 14 дней) — считаем по формуле:
(Общее количество дней в месяце − количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце × 29,3
В течение расчетного период наш сотрудник брал больничный со 2 ферваля 2025 года по 10 февраля 2025 года.
За все месяцы, кроме февраля, количество отработанных дней = 29,3, а за февраль:
(28 - 9) / 28 × 29,3 = 19,9
Всего отработанных дней: 29,3 × 11 + 19,9 = 342,2
-
Рассчитать средний дневной заработок
Разделить сумму всех выплат на общее количество отработанных дней в расчетном периоде.
1 200 000,00 ₽ ÷ 342,2 = 3 506,72 ₽
Если в отпуск попали праздничные дни, то при расчете отпускных они не учитываются.
Например, если отпуск с 1 по 7 ноября длиться 7 дней, то в расчет отпускных идут только 6 дней, т.к. 4 ноября - нерабочий праздничный день. -
Рассчитать сумму отпускных
Умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска.
3 506,72 ₽ × 14 дней отпуска = 49 094,08 ₽